E-Sigorta Poliçesi Nedir?
Bu yazımızda, elektronik belgeler arasında yer alan e-sigorta poliçesini kaleme aldık. Yazımızı okuyarak e-Sigorta poliçesi nedir? Ve kimler e-sigorta poliçesi mükellefidir? Sorularına yanıt bulabilirsiniz. Keyifli okumalar dileriz..
e-Sigorta poliçesi, sigorta şirketleri ve acentelerinin kâğıt ortamında düzenlediği sigorta poliçelerinin düzenlediği sigorta poliçelerinin elektronik ortamda düzenlenmesidir. e-Sigorta poliçesi mükellefleri, muhataplarının istekleri doğrultusunda e-sigorta poliçelerini kâğıt ya da elektronik ortamda iletebileceklerdir. Aynı şekilde bu e-belgeyi yine elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edebilirler.
Elektronik belgelerin her geçen gün daha da yoğun bir şekilde kullanılması ile birlikte hemen her türlü belgenin elektronik ortama taşınması süreci başlamıştır. Sigorta poliçeleri de, bu süreçte artık elektronik ortama taşınmış ve poliçelerin denetiminin daha güvenilir olması sağlanmıştır. Yapılan düzenlemeler ile birlikte e-sigorta poliçeleri hakkında kapsamlı değişikliklere gidilmiştir.
Kimler e-Sigorta Poliçesi Mükellefidir?
Her elektronik belgede olduğu gibi e-sigorta poliçesinde de birtakım yükümlülükler söz konusudur. 19.10.2019 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Genel Tebliğ ile birlikte tüm sigorta şirketleri, kendi isteklerine bağlı olarak bu uygulamaya geçebilmektedirler. Şu an için herhangi bir yükümlülük bulunmamak ile birlikte, sigorta şirketlerinin ve acentelerinin daha kolay işlem yapabilmesi için e-sigorta poliçesine başvurmaları önerilmektedir.
Bu uygulamaya geçiş için resmi olarak herhangi bir zorunluluk bulunmamasına rağmen, e-sigorta poliçesine geçiş yapmak isteyen firmaların ilk olarak e-fatura uygulamasına başvuruda bulunmaları gerekmektedir. Bu uygulama ile birlikte hayat sigortası, trafik sigortası, araç sigortası, ev sigortası ve kasko gibi birbirinden farklı sigortaya ait poliçeler artık elektronik ortama taşınacaktır.
Tüm e-belgelerde olduğu gibi e-sigorta poliçesinin de birbirinden farklı avantajı bulunmaktadır. Kâğıt ortamında hazırlanan sigorta poliçesinde iş yükü, elektronik ortamda hazırlanan poliçeden çok daha fazladır. Elektronik ortamda hazırlanan bu poliçe ile birlikte iş yükünün azaltılmasının yanı sıra aynı zamanda poliçelerin arşivlenmesi, ibraz edilmesi ve muhatabına iletilmesi çok daha kolay ve güvenilir bir şekilde gerçekleşmektedir. Bu uygulamaya geçiş yapan sigorta şirketlerinin, geçiş tarihinden itibaren bir daha kâğıt ortamında sigorta poliçesi hazırlaması ve muhatabına iletmesi kesinlikle ise yasaktır.
