e- Fatura Nasıl İptal Edilir?
Müşterinize bir temel e-fatura düzenlediniz fakat birtakım problemlerden dolayı bu e-faturayı iptal etmeniz gerekiyor. Düzenlediğiniz bir e-fatura nasıl iptal etmeniz gerektiğini biliyor musunuz? e-Fatura iptal işlemleri ile ilgili aklınızdaki tüm soru işaretlerini kaldıracak rehber niteliğinde bir yazı hazırladık. Keyifli okumalar dileriz..
Elektronik belge kullanımının yaygınlaşması ile birlikte bu belgeler hakkında yöneltilen sorular da beraberinde gelmektedir. e-Fatura iptal işlemleri, bu faturayı kullanan kişiler için son derece büyük bir önem arz etmekteydi. Bilindiği üzere e-fatura, ticari ve temel e-fatura olarak ikiye ayrılmakta ve bu fatura tiplerinin iptal süreçleri de birbirinden farklıdır. Ticari e-faturanın iptali müşteri tarafından gerçekleştirilirken, temel e-faturada müşterinin fatura bedeline karşın bir iade e-faturası oluşturması gerekir. Fakat, bazı durumlarda müşteri tarafından iade e-fatura oluşturulması mümkün olmayabiliyor. Böyle durumlarda e-faturanın nasıl iptal edilebileceği en yalın hâli ile şu şekildedir;
Temel e-Fatura İptal Etme Aşamaları
GİB portalı aracılığı ile e-fatura iptal işlemini gerçekleştirmek için ilk olarak https://portal.efatura.gov.tr/FaturaIptal/ web sitesine giriniz. Bu web sitesine giriş yaptığınızda gerekli işlemlere başlamadan önce mali mührünüzün takılı olması gerekmektedir. Aksi takdirde aşağıdaki görselde yer aldığı gibi bir uyarı sayfası açılacaktır.
Yukarıda yer alan sayfada “İmzalama aracına erişilemedi. İmzalama aracını bu bağlantıdan indirip çalıştırdıktan sonra sayfayı yenileyiniz.” İfadesi yer alacaktır. Buradan gerekli bağlantıya tıklayın. Bu bağlantıya tıkladığınızda bilgisayarınıza bir dosya inecektir. İnen dosyayı çalıştırdığınızda yeni bir sayfa açılacaktır. Açılan yeni sayfadan iptal etme ekranına erişebilirsiniz.
Yeni pencerede açılan Gelir İdaresi Başkanlığı imzalama aracı sayfasında, “ e-Fatura İptal Portal uygulamasına giriş yapmak için tıklayınız.” seçeneğine tıklayın.
Karşınıza yukarıdaki görselde yer alan bir sayfa gelecektir. Bu sayfada, düzenlemiş olduğunuz temel e-faturayı iptal etme ya da adınıza düzenlenen iptal faturalarının durumunu görme ve bu faturalara onay verme gibi seçenekler yer almaktadır. Düzenlemiş olduğunuz bir e-faturayı iptal edebilmek için “Fatura iptal talebi oluşturmak için tıklayınız” butonunu seçin.
Açılan portal sayfasında yer alan bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurmanız gerekmektedir.
Fatura No: İptal etmek istediğiniz faturanın numarası
Ödenecek Tutar: İadesi yapılacak olan toplam ödeme tutarı
Akıllı kart bilgileri kısmında ise birbirinden farklı kart okuyucu (mali mühür) seçenekleri yer almaktadır. Bu seçenekler arasından kullandığınız kart tipini seçip belirlediğiniz şifreyi girerek “Talep Oluştur” butonuna tıklayabilirsiniz. Düzenlenen e-faturanın iptal işlemi tamamlandığında, karşı tarafın da kendisine gönderilen iptal talebini onaylaması gerekmektedir. karşı taraf bu faturanın iptaline onay vermezse, söz konusu fatura sistem tarafından iptal edilmemiş sayılacak ve fatura geçerliliğini koruyacaktır.
Elektronik faturaların iptal işlemlerini, GİB portalı üzerinden yapabileceğiniz gibi çalıştığınız entegratör firma aracılığıyla da yapabilirsiniz. e-Fatura hakkında çok daha detaylı bilgi almak ve hızlı bir şekilde e-fatura kullanmaya başlamak için hemen şimdi Hesapcini online ön muhasebe programı aboneliğinizi başlatabilirsiniz.
