Ön Muhasebe Şirketler İçin Neden Önemlidir?
Bir şirketin varlığını sürdürebilmesi için ön muhasebenin önemi düşünüldüğünden çok büyüktür. Ön muhasebenin ne olduğunu ve ön muhasebe kayıtlarının neden bu kadar önemli olduğunu sizler için araştırdık ve yazımızda topladık. Keyifli okumalar dileriz..
Yeni bir işletme sahibi iseniz yahut kendi işinin sahibi olan bir yakınınız varsa ön muhasebe nasıl yapılır ? Sorusunun ne kadar sıklıkla yöneltildiğine şahit olmuşsunuzdur. Ön muhasebe, genel muhasebeden farklıdır ancak bazen genel muhasebeden daha önemli hâle gelebilir.
Kısaca ön muhasebe nedir? sorusuna en genel ifade ile yanıt vermek gerekirse; bir şirketin para ve parayı temel alan araçlar ile yaptığı işlemlerin kayıt altına alınmasıdır. Ön muhasebe ile şirket bünyesinde yer alan;
- Çek ve Senetler
- Banka Hesapları
- Stoklar
- Alınan/Verilen Siparişler
- Faturalar
Nakit para kayıtları ile aynı zamanda bu finansal unsurların hareketleri takip edilmektedir.
Ön Muhasebe Neleri Kapsar?
Burada sayılan işlemlerin hepsi hangi işlem niye gereklidir? Sorularının yanıtlarını oluşturmaktadır.
Müşteri-Tedarikçi (Cari) Hesap Takibi: Cari hesap müşteri ve şirkete ürün sağlayan firma ya da kişi hesaplarının toplamından oluşur. Şirket tarafından yapılan bütün alım, satım, tahsilat, ödeme, borç ve alacak bilgileri cari hesap takibi ile yapılır.
Fatura ve İrsaliye Takibi: Şirket tarafından yapılan alım ve satımlara ait tahsilat ya da ödeme işlemleri ile irsaliye belgelerinin düzenli takip edilmesi önem arz eder.
Stok Giriş/Çıkış Takibi: Depoda bulunan malların takibi, çok satılan ya da satılmayıp elinizde kalan malların takip edilerek ona göre tedarik edilmesi, ön muhasebenin önemi anlaşıldığında mümkün hale gelmektedir.
Çek / Senet Takibi: Piyasa koşulları gereği nakit çalışmaz yahut müşterilerden böyle bir talep gelirse, çek ve senet kullanabilirsiniz. Elinizdeki nakit paranın nasıl harcandığı ve senetler için vade tarihi takibi yapmanız, şirketinizin finansal durumu için olmazsa olmazıdır. Tüm bunların etkili ve doğru bir şekilde yapılabilmesi için ön muhasebe nasıl yapılır sorusunun yanıtları bilinmelidir.
Çalışan Takibi: Personel maaşları, avans ve prim gibi ek ödemeler, her bir personel için devlete yapılması gereken ödemelerin eksiksiz ve zamanında yapılması sağlanır.
Kasa/Banka Hesap Takibi: Finans kurumlarını kullanarak yaptığınız EFT ya da havale, yine bu kurumlara yatırdığınız ya da bunlardan çektiğiniz paralar ön muhasebenin önemi bilindiğinde düzgün yönetilmektedir.
Ön Muhasebe Tutarken Nelere Dikkat Edilmelidir ?
- Harcama ve şirketin gelirlerine ait makbuz kayıtlarının ön muhasebe ve şirket programına işlenmesine
- Kesilen faturanın bir nüshasının koçanda kalması ve bir kopyasının saklanmasına
- Yapılan sözleşmelerin takip edilmesine
- Şirketinize ait önemli belgeler, kira vekalet yazıları, imza sirküleri, şirket ortaklarının kimlik bilgileri, ticaret siciline ait belgeler, vergiye ilişkin yazılar ve sigorta poliçelerinin tasnifi ve saklanmasına
- Şirkette çalışan, yeni alınan ya da işi bırakan kişilerin özlük bilgileri, bu kişilerle yapılan sözleşmeler, ayrılış belgelerinin takibine
- Türk Ticaret Kanunu gereği evraklar 10 yıl, vergi kanunları gereği olarak da 5 yıl saklanmak zorunda olduğundan bu belgelere arşiv kurmaya
- Resmi defterlerin şirket ve muhasebe klasörlerinde muhafaza edilmesine
- Demirbaş ve ürün alınan kişi ya da firma faturalarının fotokopilerinin dosyalanmasına
- Şirkete ilişkin tüm belgelerin tarih ve imzalarının kontrolüne
- İrsaliyeler ile fatura ve sipariş emirlerinin karşılaştırılması ve alışa ait olanların saklanmasına
- Hizmet yahut mal alırken kontrol edilen kusurlu ve eksik olanların tespitine dikkat edilmelidir.
Ön muhasebedeki kayıtlarınızın artık bulut ortamına taşınmasını istiyorsanız, Hesapcini ön muhasebe yazılımı kullanmaya başlayabilirsiniz. Hesapcini ile verilerinize dilediğiniz her yerden ulaşabilir ve yönetebilirsiniz.
